Si vous avez des collaborateurs au sein de votre société qui doivent établir des notes de frais, vous pouvez leur créer un accès à Fizen.
Comment leur donner un accès ?
Vous pouvez créer un compte utilisateur pour chacun d’entre eux.
1 – Allez dans le menu « Mes paramètres > Collaborateurs »
2 – Cliquez sur « + Ajouter »
3 – Remplissez les différents onglets :
- Identité (nom et prénom de la personne)
- Coordonnées (adresse mail = identifiant de connexion)
- Paramètres (modules autorisés)
- Connexion (création du mot de passe de connexion)
Il ne vous reste plus qu’à leur transmettre les identifiants et le lien de connexion à Fizen.
Concernant les droits d’accès au module de notes de frais, vous avez 2 possibilités :
- Soit vous leur donnez le droit de valider leurs propres notes de frais, en cochant la case « Valider mes notes de frais »
- Soit vous leur permettez d’établir uniquement des notes de frais. L’action de validation sera de votre ressort depuis le menu « Mes notes de frais > Notes de frais collaborateurs »
Comment gérer les notes de frais de vos collaborateurs ?
Vous les retrouverez dans le menu « Mes notes de frais > Notes de frais collaborateurs ».
Si c’est à l’utilisateur principal du compte Fizen de les valider, le bouton bleu « Valider les dépenses » apparaitra à droite des notes de frais. Cliquez dessus pour voir les différentes dépenses et/ou trajets.
Vous aurez la possibilité d’accepter ou non la note de frais (partiellement ou à 100 %).